公司于2013年2月17號召開了全體員工新年工作會議。會議圍繞“溝通、合作、完善、共贏”的主題進(jìn)行了共同探討，大家紛紛從自己的工作崗位出發(fā)，就實(shí)際經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了相互交流，提出了建議性的意見，取得了共識，為新年的工作能快速、準(zhǔn)確、高效地開展奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)將會議提出的可行建議整理歸類，以便在以后的工作中實(shí)施：

一、 工程部與技術(shù)預(yù)算部、財(cái)務(wù)部的合作：

㈠ 施工前配合

1、工地進(jìn)場前技術(shù)預(yù)算部應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)交底，工程部踏勘現(xiàn)場后，對預(yù)算及施工圖中存在的問題作出反饋，共同做好圖紙會審的準(zhǔn)備工作。

 ㈡ 施工中配合

1、技術(shù)預(yù)算部對每個工地要派專人跟蹤負(fù)責(zé)，必須深入現(xiàn)場，對現(xiàn)場的隱蔽工程、結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)畫草圖及拍照記錄。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需密切配合，提供實(shí)際施工的做法，清楚反映施工范圍、做法、材料等的變更情況，為竣工圖繪制提供第一手資料。水電管線的變更容易遺忘，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或委托水電負(fù)責(zé)人及時做好變更的書面記錄工作（可在原藍(lán)圖上用紅筆直接更改）。

2、施工資料（設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、工程聯(lián)系單、價格簽證單、新增的圖紙、下料單、分包結(jié)算單等）統(tǒng)一由技術(shù)預(yù)算部負(fù)責(zé)該工程的人員保管。其他相關(guān)人員需要時從技術(shù)預(yù)算部復(fù)印留底。分包、清包的合同及結(jié)算單由負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后應(yīng)將原件交予財(cái)務(wù)部留底。

3、工程簽證單及工作聯(lián)系單的編制，應(yīng)由預(yù)算員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)編制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對變更所用的材料及人工詳細(xì)告知預(yù)算員。預(yù)算員根據(jù)提供的數(shù)據(jù)編制聯(lián)系單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)后送甲方簽證。

4、施工過程中的圖紙和技術(shù)負(fù)責(zé)，如技術(shù)預(yù)算部不派員跟蹤或駐現(xiàn)場的，則原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行解決，可與原設(shè)計(jì)、業(yè)主等直接溝通；如工程需要，技術(shù)預(yù)算部派員跟蹤或駐現(xiàn)場的，則主要由派駐人員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合指導(dǎo)或決定。另不論是否派員跟蹤，節(jié)點(diǎn)收口及放樣排版均由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人定奪，面層的放樣排版包工包料的由分包商具體實(shí)施，清包的由分包人具體實(shí)施，點(diǎn)工的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體實(shí)施，如需要可由技術(shù)預(yù)算部人員CAD繪制。

 ㈢ 竣工后配合

1、 工程完工后，現(xiàn)場工程量的丈量工作原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施，需要時技術(shù)預(yù)算部派員配合測量。

2、竣工圖初稿的編制審核工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、繪制人員共同參與。竣工圖初稿的繪制不可拖延，要速戰(zhàn)速決，并對自己所丈量和繪制的竣工圖要敢于擔(dān)當(dāng)，直至結(jié)算完成。

3、工程部應(yīng)有原始的工帳記錄（清包工、包工包料也要入賬）并提供給公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部結(jié)合材料單進(jìn)行成本分析，分析后將數(shù)據(jù)反饋給技術(shù)預(yù)算部，為公司投標(biāo)報價提供成本及工程結(jié)算依據(jù)，也為公司分包工程的發(fā)包及結(jié)算提供依據(jù)。

4、工程結(jié)算工作完成后，審計(jì)報告和結(jié)算書應(yīng)交予財(cái)務(wù)部留底。

二、工程部、技術(shù)預(yù)算部與采購部的合作：

1、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前把所需材料需求計(jì)劃表報給采購部。采購部負(fù)責(zé)采價、詢價，根據(jù)實(shí)際需要購買，并做好各工地之間材料的調(diào)撥工作。材料調(diào)撥單交技術(shù)預(yù)算部。

2、 送至工地的材料單據(jù)應(yīng)注明所用工地名稱、規(guī)格、數(shù)量并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字后交該項(xiàng)目預(yù)算員登記入賬，由預(yù)算員統(tǒng)一上交公司財(cái)務(wù)部。

3、 在材料使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間通知采購部，由采購部重新采價定貨。

4、 常用材料的規(guī)格及價格發(fā)生較大變動時，采購部應(yīng)與預(yù)算部、工程部及時溝通，確保工程的成本核算。

5、 采購部在購買材料時還要收集材料的檢測報告、合格證、質(zhì)保單（均需蓋紅章）2-3份并交給資料員，保證可用材料“三證”齊全，為工程竣工驗(yàn)收提供必備的資料。如需消防驗(yàn)收指定的材料，除了上述三證還需身份認(rèn)證標(biāo)志及產(chǎn)品型式認(rèn)證書等資料。

總之，以上各條款是共識又是工作的準(zhǔn)則，請各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員認(rèn)真對照落實(shí)。如有不完善之處，可在今后的工作中進(jìn)一步補(bǔ)充完善。